Dobór sprzętu komputerowego do firmy może być niemałym wyzwaniem ze względu na różnorodność takich urządzeń dostępnych na rynku. Bez wątpienia jednak wymieniając najważniejsze sprzęty komputerowe do biura, możemy wpłynąć pozytywnie na efektywność pracy pracowników i przyspieszyć część procesów w przedsiębiorstwie, co może przynieść korzystne zmiany zarówno w kontekście komfortu pracy, jak i wydajności firmy. Jaki jednak powinien być sprzęt komputerowy i czym kierować się przy jego wyborze? Podpowiadamy.
Jaki sprzęt komputerowy powinien znaleźć się w firmie?
Pod pojęciem sprzętu komputerowego rozumie się nie tylko komputery stacjonarne czy laptopy, ale również szereg akcesoriów oraz inne podzespoły i elementy, takie jak serwery czy urządzenia peryferyjne. Bardzo często firmy, które oferują odkup sprzętu, prowadzą również odkup smartfonów po zakończeniu ich eksploatacji w firmie. Wszystkie te urządzenia w większości przedsiębiorstw są wykorzystywane każdego dnia. Dlatego wybierając sprzęt komputerowy, należy postawić nie tylko na dobre laptopy i komputery stacjonarne, ale również zadbać o zwiększenie obszaru roboczego dzięki monitorom o odpowiednich parametrach.
Rodzaj urządzeń, które warto nabyć, powinien być uzależniony od potrzeb przedsiębiorstwa i profilu firmy, a także typu stanowisk pracy. Jeżeli wszyscy pracownicy wykonują swoje obowiązki w siedzibie firmy i mają stałe stanowisko pracy, wówczas świetnie sprawdzi się w takim przypadku komputer stacjonarny wraz z monitorem, klawiaturą i myszką. Jeżeli jednak pracownicy często przemieszczają się między poszczególnymi pomieszczeniami w biurze, a dodatkowo część swoich obowiązków mogą wykonywać zdalnie lub podróżują służbowo, wówczas lepszym wyborem będą laptopy. Oprócz tego w biurze muszą znaleźć się również inne urządzenia, takie jak sprzęty umożliwiające drukowanie, skanowanie, kserowanie czy gwarantujące dostęp do internetu.
Czym kierować się przy wyborze sprzętu komputerowego do firmy?
Wybór sprzętu komputerowego do firmy powinien być dobrze przemyślany ze względu na to, że zazwyczaj takie działania przeprowadza się co kilka lat. Warto zastanowić się również, co zrobić ze starymi komputerami czy laptopami. Dobrym rozwiązaniem może być skorzystanie w takiej sytuacji z usług firm, które oferują odkup sprzętu. Dzięki temu będziemy mogli liczyć nie tylko na odzyskanie części środków, ale także trwałe i potwierdzone odpowiednim protokołem usunięcie danych wrażliwych.
Podczas wyboru sprzętu komputerowego powinniśmy zwrócić uwagę przede wszystkim na parametry techniczne, aby odpowiadały one naszym potrzebom, a więc, aby wszystkie programy, z których na co dzień korzysta przedsiębiorstwo, szybko i niezawodnie działały. Dlatego wybierając komputery, należy przede wszystkim zwrócić uwagę na procesor, pamięć RAM, a także dysk SSD. W przypadku bardziej zaawansowanych urządzeń wykorzystywanych na przykład w biurach projektowych niezwykle istotna jest również karta graficzna, dostępne porty i interfejsy, a także rodzaj wyświetlacza.
